個人情報保護方針 | 近畿産業株式会社   機密文書・古紙リサイクル|近畿産業株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

近畿産業株式会社(以下、弊社といいます)は、再生資源化事業・廃棄物収集運搬事業を通じ、お客様により良いサービスの提供や地域への社会貢献に努めると共に、お客様や社員の個人情報を適切に扱い、以下の方針の定めの通り、全従業員に周知徹底することにより、個人情報を保護・管理致します。

1.個人情報の取り扱いに関する法律並びに条例、国の定める指針などを遵守、徹底し、弊社の事業活動の 目的以外で利用しません。

2.個人情報の漏えい、流出、減失、不正なアクセスなどにおいて、組織面、技術面の両面から安全対策、 予防措置を講じます。

3.個人情報マネジメントシステムを制定し、個人情報を適正に利用し、保護を徹底し、これらを社員全員 に周知、遵守させ、常に見直し、改善を行います。また、取引先や関係各所に対しても、個人情報を適 切に取り扱うよう要請します。

4.弊社が保有する個人情報について、本人からの開示請求、訂正依頼、削除依頼、利用停止依頼、苦情相 談などのための相談窓口を設置し、誠意ある対応を行います。

【個人情報お問い合わせ窓口】

PMS部門責任者
TEL
06-6314-3141
FAX
06-6314-1728
MAIL
kinki@umeda-soba.com

個人情報保護方針

近畿産業株式会社(以下、弊社といいます)は、情報の取り扱いについての安全管理措置を定め、適切な措置を講じ、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。

1.個人情報の取得・保有・利用

 弊社は、以下の目的でのみ、個人情報を保有し、利用いたします。
 〈事業活動〉
  ・製紙原料の集荷選別加工販売
  ・産業廃棄物収集運搬
  ・自然食品の販売
  ・不動産の保全及び賃貸
 〈利用目的〉
  ・従業員管理のため
  ・顧客情報管理のため
  ・古紙リサイクル品の適正処理のため
  ・新規採用活動における応募者の適正管理のため
  ・上記サービスにおける担当者様への業務連絡のため
 〈保有について〉
弊社がお預かりする個人情報は、継続的に保管されます。(別途定めがあるものを除きます)

2.個人情報の保護
弊社は、お預かりした個人情報は厳重に取り扱い、漏洩、流出、減失などが生じないよう安全且つ適切な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供
弊社は、個人情報を第三者へ提供するにあたり、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て行います。

4.個人情報の取り扱いの開示、訂正、利用停止などの請求
お客様は、弊社に対し、個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求を行うことができます。

5.個人情報の開示、利用停止などの手続き
個人情報の開示、利用停止などのお手続きは、第6項の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡お願いします。尚、ご本人様のみお手続きできます。開示対象となる個人情報の利用目的は以下の通りです。
・従業員管理のため(退職者の情報管理含む)
・新規採用活動における応募者の適正管理のため
・上記サービスにおける業務連絡のため

5-1 お手続きの方法
<来社にてご請求の場合>
ご本人様であることを証明する書類をご持参下さい。(運転免許証、パスポート、健康保険証等)
ご請求の際、当社指定の「個人情報開示・訂正・削除記録表」に必須事項をご記入いただきます。

<電話によるご請求の場合>
下記〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕までお電話下さい。
ご請求の際、本人確認の方法として、既に提供を受けている電話番号にかけ直し、氏名・生年月日・住所等を確認させていただきます。
  
   ご請求に際して頂いた個人情報は、お問い合わせ確認にのみ使用致します。
   開示等の請求に関わる手数料は徴収いたしません。
   代理人によるご請求を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕にお問い合わせ下さい。

  

6.苦情の申し出先
当社の個人情報に対する苦情やご相談は下記〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕に、ご連絡下さい。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕
 個人情報保護管理者:本社工場 工場長
 TEL:06-6314-3141
 FAX:06-6314-1728
 MAIL:kinki@umeda-soba.com

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
 ・認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 ・苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  電話:03-5860-7565 0120-700-779
  ※注意【当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません】